Privacyverklaring

Wie verantwoordelijk is

Presdia, trading as Translorian, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK 80504124 (btw-nummer NL003449069B04), Thomas Diggeslaan, Hoofddorp, the Netherlands, is verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens.

Voor vragen over privacy of om uw rechten uit te oefenen kunt u ons bereiken via privacy@presdia.eu.

Wat wij verzamelen en waarom

Wanneer u het offerteformulier verstuurt, verwerken wij de naam, het e-mailadres en de projectomschrijving die u opgeeft, samen met elk document dat u ons stuurt, zodat wij op uw aanvraag kunnen reageren en een offerte kunnen opstellen.

Wordt u klant, dan verwerken wij de contact- en projectgegevens die nodig zijn om het werk uit te voeren en te factureren.

Onze servers houden standaard technische logbestanden bij (zoals IP-adres en tijdstip van het verzoek) voor de beveiliging en de werking van de site. Wij gebruiken geen advertentie- of trackingcookies en draaien geen enkele analyse- of bezoekersvolgdienst.

Grondslag

Wij baseren ons op uw toestemming wanneer u een aanvraag stuurt, op de uitvoering van een overeenkomst wanneer wij vertaalwerk voor u verrichten, en op ons gerechtvaardigd belang bij het beheren en beveiligen van deze website.

Vertrouwelijkheid van uw documenten

Documenten die u ons stuurt, behandelen wij vertrouwelijk. Ze worden uitsluitend gebruikt om te offreren en, bij opdracht, om de vertaling uit te voeren. Ongepubliceerd materiaal voeren wij niet in openbare machinevertaalsystemen in.

Als u ons laat weten dat materiaal ongepubliceerd is, sluiten wij een geheimhoudingsovereenkomst voordat u het verstuurt.

Wie de gegevens verwerkt

Voor het draaien van de dienst gebruiken wij een beperkt aantal verwerkers, elk gebonden aan een verwerkersovereenkomst: Vercel Inc. voor hosting en applicatieverwerking, Neon Inc. voor de database en Microsoft Ireland Operations Ltd voor e-mail.

De website draait in de Frankfurt-regio van Vercel en de database wordt in Frankfurt gehost, zodat aanvragen en door u verstuurde documenten binnen de Europese Unie worden verwerkt en opgeslagen. Onze verwerkers zijn gevestigd in de Verenigde Staten en kunnen daarvandaan toegang hebben tot gegevens voor ondersteuning en onderhoud, op basis van de modelcontractbepalingen.

Hoelang wij het bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, en alle documenten die daarbij zijn meegestuurd, worden twaalf maanden na het laatste contact verwijderd. Twaalf maanden dekt een reële termijn voor opvolging zonder materiaal langer te bewaren dan nodig.

Projectdossiers en facturen bewaren wij zeven jaar, de bewaartermijn die de Nederlandse fiscale wetgeving ons oplegt (artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen). Brondocumenten die wij niet meer nodig hebben, halen wij eerder uit de actieve opslag, en op verzoek.

Uw rechten

U hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Een e-mail aan legal@presdia.eu volstaat.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft de meest recente versie aan.

Leidende versie

Deze vertaling is bedoeld ter informatie. De Engelse versie van dit document is leidend. Bij verschillen tussen de Nederlandse en de Engelse versie prevaleert de Engelse versie.